Membuat Daftar Isi (Bagian 1)

Beberapa kendala ketika mempresentasi sebuah materi, salah satunya  adalah ketika ingin kembali ke halaman tertentu tetapi tidak mengetahui lokasi halaman slidenya, yang kemudian kita akan “end show” lalu mencari halaman tersebut lalu “slide show” lagi. Mungkin kalau waktu yang digunakan dibatasi ketika tampil mempresentasikan sesuatu, maka masalah ini merupakan hal yang sangat merugikan, karena banyaknya waktu yang hilang percuma hanya dengan mencari halaman slide tertentu. Walaupun ada solusinya hanya dengan klik kanan lalu “go to slide” lalu mengklik slide yang kita inginkan, tetapi hal ini tetap mengganggu “pemandangan” slide kita.

Sebagai solusi, perlu kiranya Anda menempatkan Daftar Isi pada halaman presentasi, namun rancangan Daftar Isi perlu ditata sedemikian rupa sehingga nampak hasilnya lebih baik. Bagaimana dengan tata letak yang baik (versi saya) silahkan baca di sini.

1. Buka halaman kerja PowerPoint
2. Misalkan media presentasi Anda, isinya sebanyak 9 slide, sehingga Daftar Isi-nya sebagai berikut:
di bawah ini hanya contoh.
• A. Pendahuluan (isi pada slide 1)
1. Latar Belakang (slide 1)
2. Rumusan Masalah (slide 2)
3. Tujuan Penelitian (slide 3)
• B. Tinjauan Pustaka (slide 4)
1. Teori 1 (slide 4)
2. Teori 2 (slide 5)
3. Teori 3 (slide 6)
• C. Metode Penelitian (slide 7)
1. Jenis Penelitian (slide 7)
2. Subjek Penelitian (slide 8)
3. Lokasi Penelitian (slide 9)
3. Masukkan gambar kotak, dengan cara: Insert - Shapes - Rectangle lalu masukkan teks "A. Pendahuluan" pada kotak tersebut (Kotak teks ini merupakan media hyperlink kita)
4. Copy dan vaste gambar kotak teks "A. Pendahuluan" dan ganti teksnya menjadi "1. Latar Belakang"
5. Lakukan langkah 5 untuk teks-teks berikutnya yang sesuai dengan Daftar Isi, sehingga hasilnya seperti langkah 3 di atas
6. Aturlah posisi dan urutan dari masing-masing teks Daftar Isi tersebut

Silahkan hubungkan (hyperlink) masing-masing teks Daftar Isi ke isi slide-nya, misalnya teks "A. Pendahuluan" di-link ke slide 1 (begitu juga dengan teks "A. Latar Belakang" yang di-link ke slide 1) atau teks "2. Rumusan Masalah" yang di-link ke slide 2.

Saya menganggap sistem hyperlink Anda sudah benar, maka langkah selanjutnya adalah memasang Daftar Isi tersebut untuk tiap slide (slide 2-9) dengan langkah-langkah berikut ini:

1. Copy semua teks Daftar Isi yang sudah diberi link
2. Kemudian Vastepada slide 2
3. Lakukan langkah 2 pada slide 3 sampai ke slide 9
4. Silahkan coba Slide Show atau tekan F5
5. Klik tiap Daftar Isi yang ada disebelah kiri dan perhatikan perubahan atau slide yang ditampilkan.
6. Sekian

Cara terbaik Membuat Daftar Isi adalah dilakukan pada saat akhir merancang media presentasi, yang artinya materi presentasi Anda sudah ada dan pada tiap slide Anda sudah bisa menentukan mana yang judul, sub judul, atau sub-sub judul, serta yang mana sambungan dari slide sebelumnya.