Aplikasi Tombol Play (Trigger) pada PowerPoint

Tombol Play (Trigger) pada PowerPoint adalah salah satu dari sekian banyak yang belum dimaksimalkan penggunaannya dalam media presentasi PowerPoint, padahal dengan memanfaatkan Tombol Play (Trigger) pada PowerPoint kita cukup meminimalisir penggunaan slide yang berlebihan, serta efek kepada orang yang melihat media presentasi kita..... mungkin bisa mengatakan... wa'oo gitu.

Diilustrasikan sebagai berikut:

Anda punya media presentasi yang berisi 2 slide, slide pertama menjelaskan Konsep A dan slide kedua menjelaskan Konsep B, ini dilakukan karena teks pada masing-masing konsep panjang maka dipilah-pilah menjadi 2 slide. 

Sebetulnya masalah di atas, bisa dipecahkan dari 2 slide menjadi 1 slide, caranya dengan memanfaatkan efek animasi dan  tombol play "Trigger" (baca Membuat Tombol di PowerPoint, di sini). Dengan memanfaatkan efek animasi dan trigger maka kasus pada ilustrasi di atas selesai dan hasilnya pada media presentasi cukup 1 slide.

Bagaimana membuat Aplikasi Tombol Play (Trigger) pada PowerPoint yang lebih interaktif, silahkan ikut langkah-langkah berikut ini:

1. Gambar berikut ini memperlihatkan 2 slide yang berisi penjelasan Konsep A dan Konsep B
   
   
2. Pada slide 1 yang berisi Konsep A, berikan efek animasi masuk dan keluar pada kotak teks Penjelasan Konsep A dengan cara:
   
   • Efek animasi masuk: Aktifkan kotak teks Penjelasan Konsep A 
   • Pilih Animations - Add  animation - More entranche effects - Appear (Appear ad.animasi masuk tanpa ada efek gerakan lain)
   • Jalankan dengan menekan F5 dan klik untuk melihat efek animasinya
   • Efek animasi keluar:  Aktifkan kotak teks Penjelasan Konsep A 
   • Pilih Animations - Add  animation - More exit effects - Disapper (Disappear ad.animasi keluar tanpa ada efek gerakan lain)
   • Berikan lagi efek animasi  Disapper (animasi keluar) untuk kotak teks yang sama, jadi 2 efek animasi untuk kotak teks yang sama.
   • Supaya 2 efek animasi langsung keluar saat ditampilkan slide (slide show), maka dipilih Start with previous, lihat gambar
     
     
   • Jalankan dengan menekan F5 dan klik untuk melihat efek animasinya
3. Selanjutnya menjalankan animasi masuk yang telah dibuat berfungsi ketika diklik kotak teks Konsep A, jadi kotak teks Konsep A adalah tombol play, dengan cara sebagai berikut:
   • Pilih hasil efek animasi masuk, 
   • Klik kanan, pada pilihan yang muncul silahkan klik Timing (lihat gambar)
     
     
   • Pada kotak dialog Appear (efek animasi masuk), klik Triggers - Start effect on click of: silahkan cari dan pilih Textbox: Konsep A
     
     
   • Akhir proses ini dengan klik Ok
4. Selanjutnya ke slide 2, pada bagian ini dilakukan proses pemberian efek animasi dan tombol play (triggers), untuk itu lakukan proses yang sama pada langkah 2-3 (beserta poin-poinnya)
5. Setelah selesai proses pemberian efek animasi dan triggers pada slide 2 yang berisi Konsep B dan penjelasannya, maka selanjutnya adalah mengcopy kotak teks Konsep B dan Penjelasan Konsep B secara bersamaan
6. Vaste hasil copy dari kotak teks Konsep B dan Penjelasan Konsep B ke slide 1
7. Jika kotak teks Konsep B menimpa kotak teks Konsep A, silahkan diatur ke bawah (memindahkan kotak teks Konsep B tepat berada di bawah kotak teks Konsep A, sedangkan jika kotak teks Penjelasan Konsep B menimpa kotak teks Penjelasan Konsep A dibiarkan saja. (lihat gambar)
   
   
8. Sekarang alihkan perhatian pada kotak efek animasi di sebelah kanan layar, ada 2 tombol trigger dengan efek animasi masuk 2 efek, sedangkan efek animasi keluar ada 4 efek. 6 efek animasi tersusun secara sistematis, artinya efek animasi dari hasil copyan berada bagian bawah.
9. Pindahkan efek animasi keluar untuk Penjelasan Konsep A (urutan 1 atau 2) ke bagian bawah tombol play (trigger) dari Konsep B
10. Pindahkan efek animasi keluar untuk Penjelasan Konsep B (urutan 3 atau 4) ke bagian bawah tombol play (trigger) dari Konsep A, hasil perpindahan efek animasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
    
    
11. Silahkan slide show (F5)
12. Selesai dan sukses, jika sesuai dengan langkah-langkah di atas.

Catatan:

• Efek animasi keluar yang berada pada bagian atas (lihat gambar 6 di atas), 2 efek animasi keluar ini berasal dari Penjelasan Konsep A dan Penjelasan Konsep  B, 2 efek animasi keluar ini berfungsi ketika slide show langsung keluar (Start with previous)
• Efek animasi keluar masing-masing Penjelasan Konsep A dan B ditukar, ini berfungsi ketika diklik tombol play Konsep A, maka penjelasan Konsep B keluar. sebaliknya diklik tombol play Konsep B, maka penjelasan Konsep A keluar, karena sebelumnya tampil.
• Selain memadukan 2 tombol dalam 1 slide, juga memungkinkan 3, 4, 5, dst tombol yang bisa dipadukan dalam 1 slide, sehingga penggunaan slide berkurang.
• Jumlah efek animasi keluar jika menggunakan 3 tombol dibuat 3 efek, 4 tombol maka 4 efek animasi keluar, dst. Selanjutnya efek animasi keluar ini dibagi pada masing-masing tombol. 

Sekian semoga bermanfaat.