Menambahkan User secara Berkelompok

Sebelumnya, saya pribadi mengucapkan selamat tahun baru 2013 dan selamat jalan tahun 2012 yang begitu mendebarkan karena adanya isu kiamat yang menurut para desainer isu tersebut merunut pada kalender suku maya, yang dalam suatu kesempatan saya berucap suku Maya melebihi kejeniusan Stephen Hawking tentang  teorinya akan mampu menebak pikiran Tuhan.

Fokus masalah: menambahkan user secara berkelompok adalah salah satu tugas seorang administrator pada moodle, dijelaskan sebelumnya bahwa moodle itu penggunanya selain admin, juga terdapat guru dan siswa, dll. Agar pengguna dengan peran guru dan siswa dapat berjalan sebagaimana mestinya, maka user sebagai guru dan siswa ini harus dimasukkan accountnya dalam moodle.

Sebelumnya dijelaskan cara memasukkan user secara individu (baca di sini), pada tulisan ini akan dijelaskan cara memasukkan user secara berkelompok. Menambahkan user secara berkelompok sangat cocok digunakan untuk memasukkan user yang memiliki peran sebagai siswa, kalau tidak dengan cara ini maka kita akan direpotkan memasukkan perinvidu, bayangkan kalau Anda harus memasukkan siswa yang jumlahnya 35 orang itu untuk 1 kelas, kalau 3 kelas? pasti repot. Walaupun, masih ada cara lain yaitu user (siswa) mendaftar secara individu kemudian admin mengkonfirmasi pada matakuliah tertentu.

Cara menambahkan user secara berkelompok, sebagai berikut:

A. Menyiapkan data-data user
Data-data user yang dalam bentuk kelompok diketik dalam bentuk type file text document (Notepad), dengan cara:

1. Buka halaman Notepad yang memiliki type file text document
2. Pada halaman Notepad, ketik: firstname,lastname,password,username,email
3. Catatan: tanpa huruf besar, tanpa spasi, dan dipisahan dengan tanda , (koma)
4. Selanjutnya pada bagian bawah nama keterangan di atas, diisi data masing-masing user dan disesuaikan dengan urutan keterangan di atas (Ingat! sesuaikan dengan catatan, tanpa spasi, tanpa huruf besar dan dipisahan dengan tanda , (koma)
5. Jika sudah memasukkan data-data tersebut silahkan disimpan. (lihat gambar!)




Catatan:
• Fitsname dan lastname: nama awal dan akhir dari seorang user (pada gambar di atas firtsname menggunakan kode kelas dan NIS dilakukan untuk mempermudah administrasi user ke dalam kursus di moodle)
• Password: silahkan diisi (bisa menggunakan NIS dari masing-masing siswa)
• Username: Silahkan diisi (bisa menggunakan NIS dari masing-masing siswa)
• Email: disesuaikan dengan email masing-masing user, email penting jika seorang lupa password dan digunakan untuk pengiriman data-data dari moodle)
• Password bisa diganti dengan kata-kata rahasia masing-masing user

B. Upload user

1. Login sebagai administrator moodle
2. Aktifkan hidupkan mode ubah dengan cara klik Turn Editing On pada bagian Settings
3. Klik Add a new user pada bagian Settings - Site administration - Users - Account - Upload user
4. Periksa pemisah kategori pada CSV delimeter (kalau memakai tanda koma pada data-data user maka pada CSV delimeter juga dipilih tanda koma)
5. Pada halaman Upload user silahkan klik Choose a file
6. Pilih Upload file dan Choose file jika file ada pada laptop atau komputer Anda
7. Jika sudah memilih file silahkan klik Upload file
8. Kembali ke halaman Upload user, silahkan klik Upload user yang terdapat pada bagian bawah halaman Upload user
9. Jika tidak ada masalah pada data-data user dan proses upload user maka Anda akan diarahkan ke halaman Upload users preview
10. Pada halaman Upload users preview bagian Settings perlu dilakukan pengaturan, antara lain:
    
    • Upload type: Add new only, skip existing users
    • New user password: Create password if needed (User akan mengubah password yang diberikan)
    • Force password change: Users having a week password
    • Prevent email address duplicates: Yes
    • Standardise usernames: Yes
    • Select for bulk operations: No
11. Pada halaman Upload users preview bagian Devault values perlu dilakukan pengaturan, antara lain:
    
    • Email display: Allow only other course members to see my email address
    • Forum auto-subscribe: Yes when I post, subscribe me  to that forum
    • City/Town: masukkan nama kota lokasi users
    • ID Number: dikosongkan saja
    • Institution: bisa dimasukkan nama kelas
    • Department: bisa dimasukkan nama lembaga pendidikan user
12. Selanjutnya mengklik Upload User yang terletak pada bagian bawah dari halaman Upload users preview
13. Pada halaman selanjutnya Upload users results, akan disampaikan laporan dari data-data user yang ditambahkan secara berkelompok, khususnya pada bagian status
14. Jika user tambahan tersebut semuanya baru maka dikategorikan New user, silahkan klik Continue, selesai

Sekian, semoga bermanfaat