Import Soal Word ke Moodle dengan Examview

Pengantar
Aplikasi Moodle meruapakan salah satu aplikasi yang banyak digunakan oleh pelaksana (Perguruan Tinggi dan Dosen) Sistem Pembelajaran Daring, hal ini karena Moodle memiliki banyak kelebihan dan salah satu kelebihan itu adalah fitur-fitur yang banyak pilihan sehingga seorang pengguna dapat menggunakan serta memadukan fitur-fitur tersebut untuk menciptakan aktivitas yang membelajarkan bagi mahasiswanya.
Salah satu fitur yang tersedia di Moodle adalah fitur aktivitas belajar berupa evaluasi (kuis), fitur kuis berguna untuk mengukur hasil belajar mahasiswa. Jika fitur kuis ini digunakan maka ada 3 cara menginput soal-soal evaluasi, yaitu:

1. A new question. Jika ini dipilih maka cara penginputan soal dilakukan satu persatu. Tentunya dengan cara ini akan merepotkan terlebih jika jumlah soal yang banyak, ditambah jika soal ada tambahan gambar, rumus, maupun tabel.
2. From question bank. Cara ini jauh lebih memudahkan, di mana soal yang diinput dilakukan dengan sekaligus (jumlah banyak), namun terlebih dahulu dikerja di Microsoft Word, lalu dengan menggunakan software ExamView (bagian ini akan menjadi tutorial bagian bawah dari tulisan ini). Selain itu dengan menggunakan proses ini maka soal-soal yang diinput akan menjadi banksoal pada mata kuliah yang dimiliki oleh Dosen.
3. A random question. Cara ini adalah menambahkan soal secara random pada fitur kuis, dengan catatan sudah ada soal-soal yang dimiliki pada banksoal.

Agar penginputan soal ke Moodle lebih cepat sesuai cara ke-2 (Input soal dengan metode From Question Bank), maka dikomputer sudah memiliki:

1. Software ExamView yang sudah terinstal
2. Template penyusunan Soal dengan type file .rtf

Alur Pembuatan Soal dengan Cara Import Soal

1. Menyusun soal dengan menggunakan Microsoft Word menggunakan template yang disediakan oleh ExamView. Soal disimpan dalam bentuk .rtf. file ini merupakan file input untuk fitur import ExamView.
2. Melakukan import file .rtf menggunakan ExamView. Hasil import adalah file .bnk.
3. Melakukan export file .bnk menggunakan ExamView menjadi file Blackboard 7.1-9.0. File inilah nanti yang akan diimpor ke Moodle
4. Melakukan import test file Blackboard 7.1-9.0. pada Moodle

Download ExamView

1. Silahkan download di sini
2. Setelah proses download selesai lanjutkan penginstalan sampai selesai
3. Ada empat type file yang terinstal, yaitu:

• a. ExamView ImportUtility (digunakan, biasa tersembunyi dan silahkan cari tombol windows)
• b. ExamView TestGenerator (digunakan)
• c. ExamView TesPlayer
• d. ExamView TestManager

Download Template Penyusunan Soal .rtf

1. Silahkan download template soal di sini
2. Buka template soal tersebut
3. Copy soal ke dalam template soal lalu ikuti format penyusunan soal seperti yang ada pada nomor 1, 2, 3, dan 4
4. Khusus butir soal nomor 4 adalah contoh soal yang jawaban benarnya lebih dari 1
5. Simpan soal dengan cara Save As dan beri nama contoh Evaluasi PB1

Beberapa point dalam pembuatan file .rtf agar dapat diimpor menggunakan examview:

1. Numbering yang runut antar butir soal
2. Tabel, gambar, persamaan, dan unsur lainnya menjadi satu kesatuan dengan numbering butir soal
3. Numbering yang runut untuk pilihan ganda. Apabila dalam pilihan ganda terdapat gambar atau unsur lain, maka numbering diikutkan dengan numbering pilihan ganda.
4. Soal ditutup dengan ANS: jawaban, dan diberi jarak 1 spasi dengan soal berikutnya.
5. Simpan kembali file tersebut setelah penyusunan soal selasai. pastikan exstensinya tetap .rtf. Buat folder khusus misalnya D:\bank-soal

Import Soal dengan Type File .rtf Menggunakan ExamView ImportUtility
Dianalogikan Anda sudah punya soal dengan type file .rtf dengan nama file Evaluasi PB1, selanjutnya lakukan langkah berikut ini:

1. Buatlah folder untuk menyimpan file .rtf dan file hasil import .bnk. Misalnya disimpan di D:\bank-soal
2. Jalankan ExamView ImportUtility dan Next
   
   
   
3. Pada step 1: Arahkan folder: (1) folder di mana soal type file .rtf berada dan (2) folder tujuan hasil import. Sebelum klik Next, silahkan pilih soal yang ingin diimpor lalu klik Select sehingga soal yang terpilih akan pindah ke folder tujuan dan Next
   
   
4. Pada step 2: Ganti default number …. menjadi 1 (perhatikan tanda merah pada gambar di bawah ini), Arti 1 ini untuk mengatur pilihan jawaban menjadi 1 kolom. Kemudian klik Next
   
   
5. Pada step 3 tidak ada yang diubah, silahkan Next
6. Pada step 4: tidak ada yang diubah, silahkan Next
7. Pada step 5: Silahkan klik Finish
8. Jika proses impor berhasil, maka akan muncul hasil import seperti gambar berikut ini
   
   
9. 9. Silahkan periksa folder tujuan impor soal yang dimaksud, maka ada tambahan file dengan type file ExamView Bank File
   
10. Selesai tahap impor

Export file .bnk menggunakan ExamView menjadi file Blackboard 7.1-9.0.

Selanjutnya export file menjadi file Blackboard 7.1-9.0. agar dapat diimport ke dalam moodle, dengan langkah berikut ini:

1.  Jalankan ExamView TestGenerator
2. Pilih Open an existing question bank

3. Cari folder bank soal yang sudah berisi file hasil import lalu pilih soal hasil impor dan klik open
   
   
4. Untuk identitas soal, silahkan edit Title dan Subtitle
   
   
   
5. Untuk meng-eksport file .bnk menjadi file blackboard : Klik File > Exsport > Blackboard 7.1-9.0...
   
   
   
6. Sehingga muncul halaman Export to Blackboard 7.1-9.0, pada bagian Pool Information isilah Name (wajib diisi) dan pada bagian Image Directory isilah Direction Name (wajib diisi), lalu klik Ok
   
   
   
7. Selesai, silahkan periksa folder hasil ekspor soal maka akan terdapat soal dengan type file WinRAR Zip Archive, soal dengan type file WinRAR Zip Archive inilah yang akan diimpor ke moodle sebagai banksoal

Impor Bank soal ke Moodle

1. Login ke LMS SPADA
2. Pilih mata kuliah Anda
3. Hidupkan mode ubah
4. Pilih impor yang ada pada bagian Administrasi Kursus – Bank soal - Impor
5. Muncul halaman Impor soal dari berkas, pada bagian Format berkas pilih  Blackboard, sedangkan pada Impor soal pada berkas silahkan cari soal yang type file WinRAR (hasil dari proses espor sebelumnya)
6. Klik Impor
7. Klik lanjut
8. Selesai

Selanjutnya Anda tinggal pilih fitur Kuis yang belum ada soalnya, kemudian pilih Edit dan selanjutnya pilih From question bank